Dokumentenmanagement

Ziel von Dokumentenmanagement ist die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art und Herkunft, um Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen.
Die Dokumente werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt. An jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch.
Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen dann allen Mitarbeitern thematisch sortiert zur Verfügung, und können entsprechend durchsucht werden.

eSTisoft hat sich in diesem Bereich auf Zusatzmodule für das System „DocuWare“ (http://www.docuware.de) spezialisiert.
Die Software-Schnittstelle von DocuWare erlaubt es, Informationen aus dem Archiv-Pool direkt zu verarbeiten. Dadurch ist es möglich alle Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, die auf diese Informationen aufbauen oder darauf angewiesen sind.

eSTisoft DATEV Export

DATEV Export exportiert Ihre Belege aus dem Dokumentenmanagement-System DocuWare und legt sie als PDF-Dateien in eine Verzeichnisstruktur ab.

Die Verzeichnisstruktur kann individuell und flexibel definiert werden und richtet sich nach der Belegart. Anschließend werden die Dokumente mit der Anwendung „DATEV Belegtransfer“ in die „DATEV Belegverwaltung online“ übertragen, und können weiterverarbeitet werden.

Features

• Anwendbar für jede Archiv-Struktur
• Unterstützung aller gängigen Grafik-Formate
• Verarbeitung von mehrseitigen Belegen
• Vergabe von sprechenden Dateinamen für die exportierten Belege
• Erkennung von bereits exportierten Belegen

Nutzen

Durch den automatisierten Suchvorgang, der Konvertierung in ein einheitliches PDF – Format und der strukturierten Ablage der Belege werden

• Fehler vermieden,
• Zeit gespart und damit
• Kosten reduziert.

Produktinfo: DATEV Export ProduktInfo (pdf)